La notion de « la matrice de certification » ou sa version anglaise Certification Matrix est assez récente. Dans le domaine de certification, elle est apparue lors du travail de l’évaluation de conformité pour les grands projets industriels, notamment dans le domaine du pétrole & gaz dirigé sous les contrats EPC.
La matrice de certification est un document organisé sous forme d’un tableau (voir l’exemple ci-après) où la première colonne (vertical) contient la liste des équipements avec leur tag de projet et leur code de la nomenclature douanière et la première ligne (horizontale) contient la dénomination des Règlements Techniques et des référentiels des autres normes et exigences potentiellement applicables aux équipements industriels.
In fine, la matrice de certification remplie permet, d’une manière synthétique, présenter la corrélation entre les équipements exportés et les certificats/d’autres exigences obligatoires à fournir dans le cadre du projet industriel.
L’étude préalable réalisée par des spécialistes sur le descriptif technique, le domaine d’utilisation de l’équipement est nécessaire afin de remplir la matrice de certification.
C’est une démarche complexe qui requiert des connaissances spéciales, c’est pourquoi dans la majorité des cas le vendeur s’adresse à une société tiers spécialisée dans la certification de la zone eurasiatique souvent appelé VCB (Vendor Certification Body).
Chaque vendeur en collaboration avec son VCB (Vendor Certification Body) remplit la matrice et la présente pour validation auprès de la société d’engineering. Après la validation les vendeurs doivent effectuer toutes les procédures de l’évaluation de conformité afin d’obtenir les documents de conformité indiqués dans la matrice de certification. Ainsi les vendeurs répondent aux exigences techniques des sociétés d’engineering.
